Serienmail Software zum personalisierten E-Mail-Versand

Mit der leistungsstarken Serienmail Software MailOut erstellen und verschicken Sie in wenigen Schritten personalisierte E-Mails mit direkter Ansprache – ideal für Ihre Geschäftskorrespondenz, Vereinskommunikation oder regelmäßige Informationen.
Durch individuell definierbare Platzhalter lassen sich sowohl Text- als auch HTML-E-Mails flexibel gestalten. Beim Senden ersetzt das System automatisch jeden Platzhalter mit den passenden Daten wie Anrede, Vorname, Nachname oder Anschrift. Das Serienmail Tool MailOut bietet dabei präzise Versandkontrolle sowie einen übersichtlichen Statusmonitor.



Perfekt geeignet für regelmäßig personalisierte Aussendungen oder Newsletter. Jetzt das Serienmail Programm MailOut gratis herunterladen und direkt einsetzen. Nutzen Sie vorhandene Outlook-E-Mails als professionelle Serienmail-Vorlagen.

Vorschau wie der Empfänger mit der Serienmail Software die E-Mail erhält

Ihre individuelle E-Mail-Vorlage: München, $DATUM $ANREDE $NAME, wir möchten Ihnen heute unser neues Produkt MailOut Serienmail vorstellen. Die uns übermittelten Angaben lauten: $NAME $STRASSE $PLZ $ORT $KATEGORIE Integrieren Sie einfach Platzhalter in Ihre HTML- oder Text-E-Mail – beim Versand werden diese für Ihre $FREI_DEFINIERBAR automatisch mit den passenden Informationen ersetzt.

So sieht die E-Mail beim Empfänger aus: München, 02.07.2025 Sehr geehrter Herr Muster, wir möchten Ihnen heute unser neues Produkt MailOut Serienmail vorstellen. Die uns übermittelten Angaben lauten: Leon Muster Musterweg 12 80331 München Seminaranmeldung Integrieren Sie einfach Platzhalter in Ihre HTML- oder Text-E-Mail – beim Versand werden diese für Ihre Veranstaltungen automatisch mit den passenden Informationen ersetzt.

Produktabbildung: Serienmail Software

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Nutzung einer Serienmail Software

Ein Serienmail Tool unterstützt Sie dabei, individuelle E-Mails effizient an mehrere Empfänger zu senden – mit persönlicher Ansprache und vollautomatischer Datenzuweisung.

So setzen Sie eine Serienmail Software gezielt in fünf Schritten ein:

1. Programm öffnen: Starten Sie die Serienmail Software über den entsprechenden Programmbutton auf Ihrem Gerät.
2. Empfängerdaten vorbereiten: Importieren Sie Ihre Kontakte direkt aus Excel, CSV oder Datenbankformaten in die Software. Achten Sie darauf, dass wichtige Informationen wie E-Mail-Adresse, Name und weitere Felder korrekt vorliegen.
3. E-Mail gestalten: Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage mit Platzhaltern wie {Vorname} oder {Firma}. Diese Felder werden bei Versand mit den passenden Angaben aus Ihrer Liste gefüllt.
4. Vorschau und Test: Versenden Sie eine Testmail an Ihre eigene Adresse oder an ein Testkonto, um die Darstellung, Formatierung und die korrekte Platzhalterbefüllung zu überprüfen – idealerweise auf mehreren Geräten und E-Mail-Clients.
5. Versenden und auswerten: Klicken Sie auf "Serienmail versenden", um Ihre Nachricht abzuschicken. Nutzen Sie anschließend die integrierten Auswertungsfunktionen, um z.B. Öffnungsraten und Linkklicks zu analysieren. So können Sie künftige Mailings gezielter gestalten.

Wenn Sie diese Schritte beachten, können Sie mit einer Serienmail Software wirkungsvoll und gezielt E-Mail-Kampagnen umsetzen, die exakt auf Ihre Empfänger zugeschnitten sind.

Die 7 wichtigsten Gründe, um eine Serienmail Software zu verwenden

Die Nutzung eines professionellen Serienmail Tools bietet zahlreiche Vorteile – besonders im Bereich Kundenkommunikation, Marketing und Mitgliederinformation.

Hier sind die sieben überzeugendsten Gründe, warum der Einsatz einer Serienmail Software sinnvoll ist:

1. Effizienz steigern - Mit einer Serienmail Software können E-Mails automatisiert an viele Kontakte versendet werden. Das spart enorm Zeit und Aufwand gegenüber dem manuellen Versand einzelner Nachrichten.
2. Personalisierte Inhalte - Durch Platzhalterfunktionen lassen sich E-Mails individuell gestalten – zum Beispiel mit persönlicher Anrede oder individuellen Kundendaten. Dadurch wird die Relevanz und Öffnungsrate deutlich erhöht.
3. Zielgruppengenaue Ansprache - Die Empfängerliste kann segmentiert werden – etwa nach Interessen, Region oder Verhalten. So lassen sich Inhalte gezielt und passgenau ausspielen, was die Erfolgsquote erhöht.
4. Analyse und Auswertung - Ein gutes Serienmail Programm bietet Auswertungen zu Öffnungsraten, Klickverhalten und Reaktionen. Diese Kennzahlen helfen dabei, künftige Kampagnen gezielt zu verbessern.
5. Kosteneinsparung - Im Vergleich zu klassischen Werbeformen wie Print oder TV ist der Einsatz einer Serienmail Software äußerst budgetschonend – ohne auf Reichweite oder Wirkung zu verzichten.
6. Rechtssicherheit - Moderne Serienmail Tools unterstützen bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie der DSGVO. Einwilligungen werden sauber dokumentiert und Abmeldungen korrekt verwaltet.
7. Professionelles Auftreten - Mit ansprechenden HTML-Vorlagen, konsistenter Gestaltung und automatischer Formatierung wirkt jede E-Mail professionell – auch ohne Designkenntnisse. Das stärkt die Markenwahrnehmung und das Vertrauen der Empfänger.

Diese sieben Gründe zeigen klar, warum ein Serienmail Programm für Unternehmen, Organisationen und Vereine ein unverzichtbares Werkzeug für effektives und nachhaltiges E-Mail-Marketing ist.

Serienmail versenden mit der Serienmail Software

Mit der professionellen Serienmail Software versenden Sie individuelle E-Mails effizient und überwachen den Versand dank integrierter Tracking-Funktionen.
Unsere Serienmail Software ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie personalisierte Nachrichten zuverlässig und komfortabel an verschiedene Empfänger übermitteln können – selbstverständlich unter Einhaltung der DSGVO. Voraussetzung ist, dass die Empfänger zuvor ihre Zustimmung über das Double-Opt-in-Verfahren erteilt haben.

Die Software basiert auf einem benutzerfreundlichen System zur E-Mail-Verwaltung, das es ermöglicht, jede Nachricht vor dem Versand gezielt anzupassen. Dabei haben Sie die volle Kontrolle über alle Inhalte und Empfängerdaten direkt auf Ihrem eigenen Rechner – ganz ohne externe Cloud-Dienste.

Mit Hilfe integrierter Segmentierungsfunktionen lassen sich personalisierte E-Mails gezielt an bestimmte Zielgruppen senden. Der integrierte Newsletter-Designer erlaubt die Erstellung professionell gestalteter Mailings im Corporate Design Ihres Unternehmens. So bleiben Stil und Ton Ihrer Kommunikation stets konsistent.

Das Serienmail Programm bietet eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung, um E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten auf einfache Weise zu gestalten und zu verwalten.

Serienmail Programm: Vorteile beim personalisierten E-Mail-Versand

Bevor Sie Serienmails versenden, empfiehlt es sich, Stil, Struktur und Ansprache einheitlich zu definieren – dies erleichtert die Wiedererkennung und stärkt das Vertrauen.
Personalisierte Serienmails sind ein wirkungsvolles Instrument, um gezielt mit einer Vielzahl von Kontakten zu kommunizieren. Mit unserem Serienmail Tool gestalten Sie Ihre Mailings individuell, effizient und im Einklang mit rechtlichen Anforderungen – ohne technische Vorkenntnisse.


Produktabbildung: Serienmail Programm

Hauptmerkmale, Vorteile und Nachteile der Serienmail Software

Serienmail versenden – Überblick über die Methoden

Um den Begriff „Serienmail versenden“ korrekt zu verstehen, lohnt sich ein Blick auf die verschiedenen Arten von E-Mails.
Im Allgemeinen lassen sich E-Mails in drei Hauptkategorien einteilen: Einzelmails, Gruppenmails und Serienmails.

• Einzelmails: Nachrichten, die gezielt an eine einzelne Person gesendet werden.
• Gruppenmails: E-Mails, die an mehrere Empfänger gleichzeitig gehen, wobei alle Empfänger im „An“-Feld sichtbar sind.
• Serienmails: Diese werden mit individuellen Inhalten versehen – jeder Empfänger erhält eine personalisierte Nachricht, die z.B. Name, Kundennummer oder weitere spezifische Informationen enthält.

Mit der Verwendung einer modernen Serienmail Software, die zahlreiche praktische Funktionen bietet, wird das Versenden personalisierter E-Mails besonders zeitsparend und komfortabel. Zunächst importieren oder erstellen Sie eine Empfängerliste. Anschließend nutzen Sie das Serienmail Programm, um gezielte E-Mails an die vorgesehenen Kontakte zu verschicken. Diese Methode eignet sich hervorragend für Anwender, die regelmäßig Nachrichten mit persönlicher Ansprache versenden möchten – etwa im Kundenservice, Vereinswesen oder im Newsletter-Marketing.

Serienmail versenden mit Double-Opt-In im Einklang mit der DSGVO

Beim Versand von Serienmails ist es unerlässlich, die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen – insbesondere durch das Double-Opt-In-Verfahren zur rechtssicheren Einwilligung.

Der Einsatz von Double-Opt-In beim Serienmail versenden ist ein wesentlicher Bestandteil für Unternehmen, die ihre E-Mail-Kommunikation datenschutzkonform und vertrauenswürdig gestalten möchten. Nach den Richtlinien der DSGVO gelten E-Mail-Adressen als personenbezogene Daten und müssen entsprechend geschützt werden. Das Double-Opt-In sorgt dafür, dass sich ausschließlich Nutzer für den Erhalt von E-Mails anmelden, die dies ausdrücklich bestätigen.

In der Praxis bedeutet dies: Nach der ersten Anmeldung erhält der Empfänger eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst durch das Anklicken dieses Links wird die Anmeldung abgeschlossen und die E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen. So wird sichergestellt, dass keine unerwünschten Serienmails versendet werden.

Für alle, die mit einer Serienmail Software arbeiten, ist dieses Verfahren nicht nur rechtlich verpflichtend, sondern auch ein Zeichen von Fairness und Transparenz im Umgang mit Kontaktdaten. Es schützt vor Beschwerden, Abmahnungen oder rechtlichen Konsequenzen und zeigt, dass Ihr Unternehmen datenschutzbewusst und professionell kommuniziert.

Die 8 besten Serienmail Software für Newsletter versenden

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der 8 leistungsstärksten Serienmail Programme, Tools und Plattformen für effektives und zielgerichtetes E-Mail-Marketing:

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MailOut

MailOut ist eine leistungsfähige Serienmail Software mit besonderem Fokus auf einfache Bedienung, flexible Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Datenschutzstandards. Das Programm eignet sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, Vereine oder Start-ups, die regelmäßig personalisierte E-Mails und Newsletter versenden möchten – ohne auf externe Cloud-Systeme zurückzugreifen. Dank lokaler Datenverarbeitung bleibt die volle Kontrolle über Empfängerdaten beim Anwender.

Zu den zentralen Funktionen gehören der Versand personalisierter HTML- oder Text-E-Mails, umfangreiche Importmöglichkeiten von Adressdaten, sowie ein integrierter Editor zur Gestaltung eigener Vorlagen. Darüber hinaus bietet MailOut Funktionen wie ein DSGVO-konformes Double-Opt-In-System, eine Versandüberwachung und detaillierte Statusanalysen.

Ein weiteres Highlight ist der integrierte Website-Baukasten mit Blogfunktion, der es ermöglicht, eine eigene Webpräsenz inklusive Newsletter-Anmeldung ohne Programmierkenntnisse aufzubauen. Vorteile:

• Unbegrenzter E-Mail-Versand ohne zusätzliche Kosten – ideal für regelmäßige Serienmail-Kampagnen.
• Lokale Datenverarbeitung sorgt für maximale Datensicherheit ohne Cloud-Zugriff.
• Mitgelieferter Webseiten-Editor inklusive Blog-Funktion – für eine ganzheitliche Online-Kommunikation.
• Serienmail-Versand mit Platzhaltern für personalisierte Inhalte (z.B. Name, Anrede, Firma).

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rapidmail

Rapidmail ist eine intuitive Onlineplattform für modernes Newsletter-Marketing. Die cloudbasierte Serienmail Software ermöglicht es Unternehmen, ohne technische Vorkenntnisse professionelle E-Mail-Kampagnen zu gestalten, zu versenden und auszuwerten. Rapidmail legt besonderen Wert auf Datenschutz (Serverstandort Deutschland) und bietet zahlreiche Design- und Automatisierungsfunktionen.

Die Plattform überzeugt durch ein übersichtliches Interface, viele Vorlagen und ein integriertes Statistikmodul zur Erfolgskontrolle. Sie eignet sich besonders für KMU, Agenturen und öffentliche Einrichtungen. Vorteile:

• Über 1,5 Millionen kostenlose Bilder zur freien Nutzung in E-Mail-Kampagnen direkt in der Plattform integriert.
• Viele responsive und modern designte Newsletter-Vorlagen – sofort einsatzbereit.
• Hohe Zustellraten und automatischer Bounce-Management.
• Datenschutzfreundlich – Serverstandort und Support in Deutschland.

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CleverReach

CleverReach zählt zu den etabliertesten E-Mail-Marketing-Plattformen im deutschsprachigen Raum und bietet eine vielseitige Serienmail Lösung mit intuitiver Oberfläche, hoher Flexibilität und starker Automatisierung. Die Software richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die E-Mail-Marketing strategisch und zielgruppenorientiert betreiben möchten.

Funktionen wie Segmentierung, A/B-Testing, automatisierte Kampagnensteuerung und eine API-Anbindung ermöglichen eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. Durch DSGVO-Konformität, umfassenden Support und deutsche Serverstandorte ist CleverReach auch im Hinblick auf Datenschutz hervorragend geeignet. Vorteile:

• Komplette Plattform auf Deutsch mit leicht verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
• Hervorragende Segmentierungs-, Automatisierungs- und Analysefunktionen – inklusive A/B-Tests.
• Sehr guter Kundensupport und umfangreiche Hilfe-Dokumentation.
• Flexible Preispläne und kostenloser Einstieg für kleinere Verteiler.

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Brevo

Brevo – ehemals bekannt als Sendinblue – ist eine vielseitige Serienmail Software und Marketingplattform, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie kombiniert E-Mail-Marketing mit CRM-Funktionen, SMS-Kampagnen, Automatisierungen und Webformularen. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, wodurch sowohl Einsteiger als auch Profis effizient arbeiten können.

Ein besonderer Vorteil von Brevo liegt in der Kombination aus Marketing- und Kundenverwaltung: Kontakte lassen sich direkt im integrierten CRM speichern, segmentieren und gezielt ansprechen. Der Drag-and-Drop-Editor erlaubt die einfache Erstellung responsiver E-Mails, während Automatisierungen wie Willkommensserien, Geburtstagsmails oder Reaktivierungskampagnen mit wenigen Klicks eingerichtet werden können. Vorteile:

• Umfangreiches integriertes CRM – mit unbegrenztem Speicherplatz für Kontakte, bereits im Gratis-Tarif.
• Newsletter-Editor mit intuitivem Drag-and-Drop-Builder – auch für Einsteiger geeignet.
• Automatisches Zielgruppen-Targeting bereits im Basistarif enthalten – ideal für gezielte Kampagnen.
• DSGVO-konform, mit Serverstandorten in der EU (Frankreich).

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Mailchimp

Mailchimp gehört zu den bekanntesten Plattformen im Bereich E-Mail-Marketing weltweit. Die cloudbasierte Serienmail Software kombiniert klassische Newsletter-Funktionen mit Marketing-Automatisierung, E-Commerce-Integration und Social-Media-Werbung. Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche eignet sich Mailchimp besonders für Einsteiger – aber auch Fortgeschrittene profitieren vom großen Funktionsumfang.

Neben dem Versand von Serienmails bietet Mailchimp auch eine Postkartenversand-Funktion, Zielgruppenanalyse, umfangreiche A/B-Tests sowie Integrationen mit nahezu allen gängigen CMS- und Shop-Systemen wie WordPress, Shopify oder WooCommerce. Vorteile:

• Sehr gute Kompatibilität mit WordPress und anderen CMS-Systemen – einfache Einbindung von Formularen und Listen.
• Detaillierte Auswertungen zu Öffnungsraten, Klickverhalten und Conversions in Echtzeit.
• Modernes Design, viele Vorlagen und personalisierbare Bausteine für individuelle Kampagnen.

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GetResponse

GetResponse ist eine All-in-One-Plattform für E-Mail-Marketing, Automatisierung, Webinare, Funnels und Landing Pages. Die Software richtet sich sowohl an kleine Unternehmen als auch an größere Organisationen, die ihre Online-Marketing-Aktivitäten zentralisieren möchten. Die intuitive Bedienung und der modulare Aufbau ermöglichen einen schnellen Einstieg und skalierbare Nutzung.

Besonders hervorzuheben sind die integrierten Tools zur Erstellung von Landing Pages und kompletten Webseiten, die sich einfach per Drag-and-Drop gestalten lassen. GetResponse bietet zudem erweiterte Automatisierungs-Workflows, die sich flexibel an Zielgruppen und Nutzerverhalten anpassen lassen. Vorteile:

• Umfassender Landing-Page- und Website-Builder inklusive – kein externes Tool erforderlich.
• E-Commerce-Funktionen wie Produktempfehlungen, Warenkorb-Erinnerungen und Verkaufs-Funnels integriert.
• Flexible Automatisierungsfunktionen – ideal für individuelle, verhaltensbasierte Kampagnen.
• Zusätzliche Features wie Webinar-Hosting und Conversion-Funnels in höheren Tarifen verfügbar.

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MailerLite

MailerLite ist eine benutzerfreundliche Serienmail Software, die modernes Design mit leistungsstarken Marketingfunktionen kombiniert. Die Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe – von Einzelunternehmern bis hin zu mittelständischen Firmen – und überzeugt durch ihre einfache Bedienbarkeit, hohe Flexibilität und übersichtliche Oberfläche.

Neben klassischem E-Mail-Marketing bietet MailerLite auch Automatisierungs-Workflows, Landing-Pages, Pop-ups und ein Drag-and-Drop-Editor für responsive E-Mail-Vorlagen. Besonders für kleinere Teams oder Start-ups ist das Tool eine attraktive Lösung, da viele Funktionen bereits in günstigen Tarifen enthalten sind. Vorteile:

• Viele Design- und Personalisierungsmöglichkeiten für zielgerichtete Mailings – inklusive A/B-Tests und Segmentierung.
• Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit flexiblen Tarifen – ideal für kleine und mittelgroße Unternehmen.
• DSGVO-konform, mit Serverstandorten in der EU – wichtig für den rechtssicheren Einsatz im deutschsprachigen Raum.
• Integrierte Funktionen für Newsletter-Anmeldung, Formulare und Automatisierung.

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ActiveCampaign

ActiveCampaign zählt zu den fortschrittlichsten Lösungen im Bereich Marketing-Automatisierung und CRM. Die Serienmail Software vereint E-Mail-Marketing, Lead-Management, Vertriebsautomatisierung und Kundensegmentierung in einem einzigen System. Sie richtet sich besonders an Unternehmen mit hohem Anspruch an Individualisierung, Workflows und Integrationstiefe.

Mit ActiveCampaign lassen sich personalisierte Kundenreisen erstellen, die auf Nutzerverhalten, Interessen oder Zeitpunkten basieren. Dank der umfassenden Integrationen mit CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen und Drittanbieter-Apps ist ein durchgängiges Marketing- und Vertriebserlebnis möglich. Vorteile:

• Perfekte Verbindung von Marketing und Vertrieb – ideal für Unternehmen, die beide Bereiche automatisiert verzahnen möchten.
• Ausgereifte Berichte und Echtzeit-Analysen für fundierte Entscheidungen und Kampagnenoptimierung.
• Sehr leistungsstarke Automatisierungsfunktionen mit visuellen Workflows, Triggern und Bedingungen.
• Über 900 Integrationen – darunter Salesforce, Shopify, WordPress und viele weitere Tools.

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