Newsletter Programm mit Personalisierung als Allrounder

Zuletzt aktualisiert am 05. April 2024 - von IN MEDIAKG TI, Nancy Eckhart

MailOut ist ein leistungsstarkes Newsletter Programm für erfolgreiches E-Mail-Marketing mit integrierter Datenbank.
Das Programm hat eine gezielte Ansprache Ihrer Zielgruppe durch die Verwendung frei definierbarer Platzhalter, wie z.B. Namen oder Anreden. Mit MailOut, dem Newsletter Programm, erstellen und versenden Sie personalisierte Newsletter, welche auch für Mobilgeräte und Smartphones geeignet sind.

Optional zum Newsletter Programm bieten wir einen Newsletter-Designer an, der Ihnen dabei hilft, professionell gestaltete und mobile taugliche E-Mails zu erstellen. Nach dem Versand Ihrer Newsletter können Sie mithilfe von Tracking-Funktionen den Erfolg Ihrer Kampagne überprüfen.

Unser Newsletter Programm für gezieltes E-Mail-Marketing.
Produktabbild: Newsletter Programm

Professionell E-Mail-Marketing betreiben und Newsletter versenden mit der Newsletter Programm MailOut und das ohne lange Einarbeitungszeit

Unser Newsletter Programm ist die ideale Lösung für Anwender. welche E-Mail-Marketing professionell betreiben möchten. Mit unserer Software können Sie Ihre Kundenbasis effektiv erreichen, binden und ausbauen, indem Sie personalisierte Newsletter-Kampagnen erstellen und versenden. Egal, ob Sie Ihre aktuellen Kunden informieren oder Ihre Produkte und Dienstleistungen bewerben möchten. Unser Newsletter Programm hat die nötigen Tools und Funktionen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Mit dem umfangreichen Newsletter Designer und den Vorlagen ist es einfach professionell aussehende E-Mails gestalten, die die Aufmerksamkeit Ihrer Leser auf sich ziehen. Von einfachen Text-E-Mails bis hin zu ansprechenden HTML-Mails mit Multimedia-Inhalten – mit unserem Newsletter Programm haben Sie hohe Gestaltungsfreiheit und einen erfolgreichen Start im Bericht des E-Mail-Marketings.

Ein zentraler Bestandteil erfolgreichen E-Mail-Marketings ist die Personalisierung damit die Newsletterempfänger persönlich angesprochen werden und somit die Mails auch lesen. Das Newsletter Programm hat verschiedenen Datenbanken und Filterfunktionen, mit denen Sie Ihre Empfänger nach verschiedenen Kriterien wie Interessen oder demografischen Merkmalen auswählen können. Des Weiteren hat unser Newsletter Programm leistungsstarke Features für den responsiven Newsletter Versand, damit beim Newsletter versenden alle Mailempfänger die für Sie geeignete Darstellungsweise des Newsletter erhalten.

Selbstverständlich haben wir auch ein Support-Team, welches Ihnen fast rund um die Uhr zur Verfügung steht und bei Fragen hilft.

NEU! Sie können jetzt eine verschlüsselte TLS 1.2 Verbindung zum Server herstellen.
NEU! Direkter Import von HTML-Dateien ist möglich.
NEU! Sie können den gewünschten Zeichensatz einstellen (Windows, ISO, UTF 7, UTF 8).
NEU! Tracking-Funktion für Newsletteraufrufe ist verfügbar.
NEU! Onlineformulare für Newsletter-Bestellungen können integriert werden.
NEU! Sie können eine Blacklist beim Import verwenden.
NEU! Unsere Software ist kompatibel mit Outlook 2010/2021 64-Bit!!"


MailOut ist ein Newsletter Programm für Ihr maßgeschneidertes E-Mail-Marketing. Mit diesem Programm können Sie personalisierte Newsletter und Serienmails versenden, die den Anschein erwecken, als würden sie individuell verschickte E-Mails sein.

Das Besondere am MailOut Newsletter Programm ist:

Das Newsletter Programm stellt eine unkomplizierte und verlässliche Lösung dar, um Newsletter für Unternehmen, Organisationen oder Einzelpersonen zu erstellen und zu versenden.
Es bietet viele Funktionen, die den Prozess der Newsletter-Erstellung und -Versendung vereinfachen und optimieren. Darunter fallen die Möglichkeit, personalisierte Vorlagen zu erstellen und nach Kategorien zu organisieren. Darüber hinaus können Nutzer Mailinglisten erstellen, Empfänger anpassen und verschiedene Newsletter an verschiedene Abonnentengruppen senden. Dieses Newsletter Programm bietet außerdem eine Reihe von Analysefunktionen, mit denen Anwender die Leistung ihrer Newsletter verfolgen können, um deren Wirksamkeit zu bewerten. Dies trägt dazu bei, dass die Kampagnen eleganter und effektiver gestaltet werden können.

Funktionen im Newsetter Programm	MailOut Professional	MailOut professional Plus	MailOut Enterprise
Software Mit persönlicher Anrede E-Mails versenden
Versand von Newslettern von E-Mails mit HTML (Texte, Schriftart u. Bilder)
Text-E-Mails versenden
E-Mails mit Anhang versenden
Anzahl absendbare E-Mails in dem Newsletter Programm	unlimitiert	unlimitiert	unlimitiert
Zahl der Anhänge an die E-Mail	unlimitiert	unlimitiert	unlimitiert
Datenbank für die E-Mail-Adressen
Einlesen von E-Mail-Adressen aus: CSV-Dateien, Outlook, Windows-Adressbuch, Outlook Express, Excel, Access, Paradox, Foxpro und Dbase
Umfassendes Filtern sowie Sortieren von Datensätzen für den E-Mail-Versand
Export von E-Mail-Adressen nach: CSV, Excel sowie Access
Versand-Statistik
Überprüfung des E-Mail-Versands mittels Trafficmonitor
Datum der letzten E-Mail-Versand-Kampagne
Grußformeln (beispielsweise automatisches Ersetzen von "Herr" in "Sehr geehrter Herr")
Gültigkeit der E-Mail-Adressen überprüfbar
Doppelte E-Mail-Adressen vor dem Newsletter-Versand überprüfbar
Beim Import Blacklist-Check
HTML-Datei als Vorlage in die Software importierbar
Optionaler Sicherheitscode (Captcha) für Onlineformulare für Newsletter-Bestellungen
Anwender an einem MailOut-System	1	1	unlimitiert
Servertauglich / Mehrplatzversion
Rechtlich vorgeschriebenes Double-Opt in Verfahren für das Abholen von Newsletter-Bestellungen von der eigenen Internetseite
Automatisiertes Abholen der Bestellungen sowie Abbestellungen von Ihrer Website
Newsletter Formulare erstellen für Ihre Webseite bzw. direktes Abholen der Newsletter-Bestellungen von der Internetseite
Beliebig viele Datenbanken für verschiedene E-Mail-Versand-Gruppen anlegbar
Datenbankstruktur frei konfigurierbar
Beliebige Spalten-Namen in der eigenen Datenbank
Newsletter-Bestellungen von verschiedenen Webseiten abholen und in die jeweilige Datenbank in dem Newsletter Programm speichern
Tracking über die Aufrufe der versandten Newsletter (Statistiken)
Gestalten von frei konfigurierbaren Online-Formularen, die an die Struktur der eigenen Datenbank angepasst sind (z.B. Bestellnummer, Bestell-Abwicklung usw.)
Produkt Preis	89 Euro	149 Euro	299 Euro

Sind Sie nicht sicher, welche Programm-Version Sie brauchen?
Hier den Versionsberater starten!

Funktionen vom Newsletter Programm

• Unbegrenzte Anzahl von Empfängern für E-Mails
• Serienmails mit personalisierten Anreden durch Platzhalter
• Versand von einfachen Text-E-Mails
• Versand von E-Mails mit Anhängen, einschließlich mehrerer Anhänge
• Versand professionell gestalteter HTML-E-Mails mit formatiertem Text und Bildern
• Keine Begrenzung für die Anzahl der Dateianhänge pro E-Mail
• Import von CSV-Dateien mit Trennzeichen
• Import von Adressbüchern aus MS Outlook Express und dem Windows-Adressbuch
• Import von Datenbanken aus DBase, MS Excel, Paradox und Foxpro
• Import von Datenbanken aus MS Access
• Verwendung einer eigenen Maildatenbank
• Export in CSV-Dateien mit Trennzeichen
• Export in MS Access- und MS Excel-Datenbanken
• Direkte Unterstützung für Microsoft® Outlook 2000 / XP / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021
• Möglichkeit zur Erweiterung auf beliebig viele Datenbanken
• Erstellung von Online-Formularen mit einfachem Import von Daten in die MailOut-Datenbank für Newsletter, Bestellungen, Gewinnspiele, Umfragen usw.
• Anpassbare Online-Formulare entsprechend der Datenbankstruktur
• Vor Versandprüfung der Gültigkeit von E-Mail-Adressen
• Backup-Funktion für eine eigene E-Mail-Datenbank
• Grafische Statistiken und Auswertungen zum E-Mail-Versand
• Trafficmonitor zur Überwachung des E-Mail-Versands
• Überprüfung auf doppelte E-Mail-Adressen
• Kompatibilität mit Outlook 2016/2021 (Aktuellste Version) in 32- und 64-Bit
• Protokollierung der versendeten E-Mails
• Automatisiertes Abholen von Bestellungen sowie Abbestellungen unmittelbar von Ihrer Website
• Anzeige des Datums der zuletzt versendeten E-Mails
• Frei konfigurierbare Datenbankfelder mit beliebigen Spaltennamen
• Flexible Datenbankstruktur mit Filter- und Sortierfunktionen
• Verwendung von individuellen Grußformeln, z.B. Ersetzen von "Frau" durch "Sehr geehrte Frau"
• Verfügbarkeit einer servertauglichen Mehrplatzversion
• Zielgerichteter Versand von Serienmails mithilfe von Filter- und Sortierfunktionen
• Gesonderte Submit-Prozedur für jede einzelne Datenbank zum Abholen von Bestellungen von Ihrer Homepage

Muster für eine HTML-Email die mit dem Newsletter Programm verschickt wird:

Abbildung: Beispiel von einem HTML-Newsletter, welcher mit dem Newsletter Programm versendet wird

Upgrade und Updates vom Newsletter Programm

MailOut Update	Updates von MailOut sind kostenfrei. Die neueste Version kann jederzeit heruntergeladen werden.
MailOut professional Plus Upgrade	Upgrade auf die größere Version mit dem Modul "Plus"
MailOut Enterprise Upgrade	Upgrade auf die größte Version mit dem Modul "Enterprise".

Hilfreiches zum Newsletter Programm

Ein Newsletter Programm ist ein notwendiges Tool für Firmen, Organisationen und Marketer, um mit ihrem Publikum in Kontakt zu bleiben und entscheidende Informationen zu teilen. Von der Gestaltung außerordentlicher Inhalte bis zur effektiven Verwaltung von Abonnentenlisten gibt es manche Aspekte zu beachten, um das volle Potenzial eines Newsletter Programms auszuschöpfen. Hier sind einige hilfreiche Tipps, Ratschläge und wissenswerte Informationen, die Ihnen dabei helfen können:

Tipps zu Newsletter Programm:

• Klare Ziele setzen: Bevor Sie mit Ihrem Newsletter Programm beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, welche Ziele Sie erreichen möchten. Ist es Ihr Ziel Verkäufe steigern, Kundenbindungen optimalisieren oder einfach nur Informationen teilen? Definieren Sie klare Ziele, um Ihre Verfahrensweise entsprechend auszurichten.
• Wählen Sie das durchdachte Programm: Darüber hinaus gibt es wenig echte Newsletter Programme wie Beispielsweise MailOut oder SuperMailer, welche den Vorteil habe, dass Sie alle Daten auf Ihrem PC haben und nicht aus der Hand geben! Vergleichen Sie die Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit, um die beste Option für Ihre Bedürfnisse zu finden.
• Segmentierung Ihrer Abonnentenliste: Teilen Sie Ihre Abonnenten in verschiedenartige Segmente auf, basierend auf Interessen, Kaufverhalten oder anderen demografischen Daten. Dadurch können Anwender des Programms gezieltere und relevantere Inhalte versenden, was die Engagement-Raten verbessert.
• Einbeziehung von personalisierten Inhalten: Personalisierung ist der Schlüssel zum Erfolg bei Newslettern. Gebrauchen Sie den Namen des Abonnenten in der Anrede und passen Sie den Inhalt an ihre Interessen und Vorlieben an.
• Testen und Optimieren: Testen Sie grundverschiedene Betreffzeilen, Inhaltsformate und Versandzeiten, um herauszufinden, was am besten funktioniert. Analysieren Sie regelmäßig die Leistung Ihrer Newsletter und optimalisieren Sie diese entsprechend.

Ratschläge zu Newsletter Programm:

• Relevanz vor Quantität: Versenden Sie nicht zu viele Newsletter, wenn Sie nichts Relevantes zu sagen haben. Konzentrieren Sie sich lieber auf exzellente Inhalte, die einen Mehrwert für Ihre Abonnenten haben.
• Mobile Optimierung: Checken Sie, dass Ihre Newsletter für mobile Geräte optimiert sind, da vielzählige Menschen ihre E-Mails auf ihren Mobiltelefone lesen. Achten Sie auf eine responsive Gestaltung und kurze, prägnante Inhalte.
• Einbindung von Call-to-Actions: Integrieren Sie klare Handlungsaufforderungen in Ihre Newsletter, um die Interaktion und Konversations-Raten zu steigern. Sei es ein Link zu Ihrem Online-Shop, eine Umfrage oder die Anmeldung zu einem Event - machen Sie es Ihren Abonnenten einfach, zu handeln.
• Einbeziehung von erkennbaren Elementen: Nutzen Sie Bilder, Grafiken und Videos, um Ihre Botschaften exzellenter zu gestalten und die Aufmerksamkeit Ihrer Abonnenten zu gewinnen.
• Beachten Sie rechtliche Aspekte: Vergewissern Sie sich, dass Sie die rechtlichen Anforderungen an Newsletter-E-Mails erfüllen, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und Opt-In-Verfahren.

Wissenswertes zu Newsletter Programm:

• Öffnungs- und Klickraten: Verfolgen Sie regelmäßig die Öffnungs- und Klickraten Ihrer Newsletter, um zu sehen, wie gut sie bei Ihrem Publikum ankommen. Dies gibt Ihnen Einblicke darüber, welche Inhalte funktionieren und welche nicht.
• Automatisierungsmöglichkeiten: Nutzen Sie die Automatisierungsfunktionen Ihres Newsletter Programms, um beispielsweise automatische Willkommens-E-Mails oder Geburtstagsnachrichten zu versenden. Das spart Zeit und sorgt für eine kontinuierliche Kommunikation mit Ihren Abonnenten.
• Datenschutz und Compliance: Achten Sie darauf, dass Sie die Datenschutzbestimmungen einhalten und dass Ihre Abonnenten die Option haben, sich jederzeit vom Newsletter abzumelden.
• A/B-Tests: Führen Sie A/B-Tests durch, um verschiedene Elemente Ihrer Newsletter zu vergleichen und herauszufinden, welche am besten funktionieren. Dies kann Betreffzeilen, Call-to-Actions oder Layouts umfassen.

Fazit und Leitfaden:

Ein gutes Newsletter Programm überzeugt durch professionelle Funktionen, welche einfach zu bedienen sind und eine durchdachte Programmführung, damit Jeder ohne Einlernzeit sofort mit dem E-Mail-Marketing beginnen kann.
Indem Sie die oben genannten Tipps und Ratschläge befolgen und mit der intuitivem Bedienung vom unsrem Newsletter Programm erreichen Sie im Handumdrehen eine positive Darstellung von Ihrem Unternehmen, Ihrer Firma oder Ihrer Organisation. MailOut ist ein Newsletter Programm, das alle erforderlichen Funktionen für den Erfolg Ihres Online-Marketings bietet. Es zeichnet sich durch seine selbsterklärende Bedienung aus. Falls dies nicht reicht gibt es zusätzlich exzellenten Support dazu.

Die wichtigsten Funktionen und Leistungen unseres Programms sind:

• Ausführliche Newsletter-Statistiken zur Verbesserung geplanter Kampagnen.
• Einfache Verwaltung Ihrer Kontaktlisten.
• Gewährleistung rechtskonformen E-Mail-Marketings gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Möglichkeit zur Verwaltung mehrerer Datenbanken mit E-Mail-Empfängern.
• Automatische Personalisierung Ihrer Newsletter.
• Erweiterte Suchfunktionen, um Ihren Newsletter-Versand optimal vorzubereiten.
• Tools zur Erstellung und Gestaltung professioneller, optisch ansprechender Newsletter.

Mit all diesen Funktionen ist das Newsletter Programm die ideale Wahl für professionelle E-Mail-Marketing-Experten. Es enthält sämtliche erforderlichen Werkzeuge, um eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne zu konzipieren und zu steuern.

Hauptmerkmale, Vor- und Nachteile von unserm Newsletter Programm sind

Perfektes E-Mail-Marketing mit dem Newsletter Programm MailOut

Mit unserem hilfreichen Newsletter Programm und E-Mail-Marketing-Software können Sie Newsletter und Serien-E-Mails einfach und schnell erstellen. Diese vermitteln den Eindruck einer individuell versendeten E-Mail. Unser Newsletter Programm ermöglicht den Versand von Text- oder HTML-Newslettern. Zur persönlichen Ansprache der Empfänger verwenden Sie Platzhalter in Ihren E-Mails, die beim Versand der Serienmails automatisch durch empfängerspezifische Daten ersetzt werden.

Fragen zum Programm oder zum Newsletter-Versand?
Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen rund um das Newsletter Programm kostenlos zur Verfügung.

Produktabbild: E-Mail-Marketing Newsletter Programm

Für wen ist unser Newsletter Programm MailOut geeignet?

MailOut, unser Newsletter Programm, richtet sich an eine vielfältige Palette von Nutzergruppen, die unterschiedliche Bedürfnisse und Ziele haben.
Von kleinen Unternehmen über gemeinnützige Organisationen bis hin zu Marketingagenturen – Unsere Newsletter Software hat viele nützliche Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, um den Anforderungen verschiedener Nutzer gerecht zu werden.

Hier sind die Hauptnutzergruppen, die von unserem Newsletter Programm profitieren:

1. Kleine Unternehmen und Startups: können von dem MailOut Newsletter Programm profitieren, um ihre Kundenbasis aufzubauen, das Markenbewusstsein zu steigern und Umsätze zu generieren. Mit benutzerfreundlichen Vorlagen und Tools zur Segmentierung von Kundenlisten können sie personalisierte Inhalte erstellen und gezielte Kampagnen durchführen, um ihre Zielgruppe effektiv zu erreichen.
2. E-Commerce-Unternehmen: E-Commerce-Unternehmen nutzen MailOut, um ihre Produkte und Angebote zu bewerben, Kundenfeedback zu sammeln und Kundenbindung zu fördern. Sie können automatisierte E-Mail-Kampagnen einrichten, um aufgegebene Warenkörbe zurückzugewinnen, Produktempfehlungen zu senden und saisonale Angebote zu bewerben.
3. Marketingagenturen: Marketingagenturen setzen das Newsletter Programm ein, um ihren Kunden einen professionellen Newsletter-Service anzubieten. Sie können mehrere Mandantenkonten verwalten, maßgeschneiderte Kampagnen erstellen und detaillierte Analysen zur Leistung der Newsletter bereitstellen. Die Möglichkeit zur Markenanpassung hilft Agenturen, ihren Kunden ein nahtloses Markenerlebnis zu bieten.
4. Non-Profit-Organisationen: Non-Profit-Organisationen nutzen MailOut, um Spenden zu sammeln, Freiwillige zu mobilisieren und ihre Anhänger über aktuelle Entwicklungen und Initiativen zu informieren. Sie können personalisierte Dankesbotschaften versenden, um Spender zu würdigen, und gezielte Aufrufe zum Handeln starten, um Unterstützung für ihre Missionen zu gewinnen.
5. Bildungseinrichtungen: Schulen, Universitäten und Bildungseinrichtungen verwenden MailOut, um Schüler, Eltern und Alumni zu informieren, Veranstaltungen zu bewerben und wichtige Ankündigungen zu machen. Sie können benutzerdefinierte Newsletter-Vorlagen mit unserem Newsletter Programm verwenden, um ihren Markenauftritt zu stärken, und automatisierte Nachrichten senden, um Studenten und Absolventen zu engagieren.
6. Freiberufler und Selbstständige: Freiberufler und Selbstständige nutzen MailOut Newsletter Programm und E-Mail-Marketing-Software, um sich als Experten in ihrem Bereich zu positionieren, potenzielle Kunden anzusprechen und ihr Geschäft auszubauen. Sie können informative Newsletter erstellen, die ihr Fachwissen demonstrieren, und Call-to-Action-Elemente einbinden, um Leads zu generieren und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erkunden.

Alles in allem bietet das Newsletter Programm MailOut eine Allround-Lösung, die es Nutzern aus verschiedenen Branchen und Hintergründen ermöglicht, effektive Newsletter-Kampagnen zu erstellen und zu verwalten. Durch die Kombination von leistungsstarken Funktionen, anpassbaren Vorlagen und detaillierten Analysen unterstützt MailOut seine Nutzer dabei, ihre Ziele zu erreichen und ihre Online-Präsenz zu stärken.

Weiter Interessante und wichtige Informationen zum Thema sind hier bei Wikipedia zu finden:
https://en.wikipedia.org/wiki/Email_marketing

Andere beliebte Newsletter Programme:

Hier ein Überblick über andere bekannte und oft verwendete Newsletter Programme und deren Leistungen:

Mailchimp

Mailchimp ist eine beliebte Plattform für E-Mail-Marketing und Marketingautomatisierung, die es Unternehmen ermöglicht, Kunden zu erreichen und zu binden.

• Intuitive Drag-and-Drop-Schnittstelle für das Erstellen von E-Mail-Kampagnen.
• Segmentierungsmöglichkeiten und personalisierte Inhalte für zielgerichtetes Marketing.

CleverReach

CleverReach ist eine E-Mail-Marketing-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, effektive E-Mail-Kampagnen zu erstellen, zu versenden und zu verwalten.

• Automatisierte E-Mail-Kampagnen basierend auf Kundenverhalten und Interaktionen.
• A/B-Tests zur Optimierung von Betreffzeilen, Inhalten und Versandzeitpunkten.

Rapidmail

Rapidmail bietet eine benutzerfreundliche Plattform für E-Mail-Marketing mit Funktionen wie Automatisierung, Segmentierung und Analysen.

• Vorlagenbibliothek und Editor für das einfache Erstellen ansprechender E-Mails.
• Echtzeit-Analysen und Berichte zur Überwachung der Kampagnenleistung.

GetResponse

GetResponse ist eine All-in-One-Marketingplattform, die E-Mail-Marketing, Automatisierung, Webinare und Landingpages vereint.

• Responsive E-Mail-Designs und Landingpages für eine optimale Darstellung auf verschiedenen Geräten.
• Leistungsstarke Automatisierungswerkzeuge für personalisierte Kundeninteraktionen.

MailerLite

MailerLite ist eine benutzerfreundliche E-Mail-Marketing-Plattform mit Fokus auf einfacher Bedienung und leistungsstarken Funktionen.

• Intuitiver Drag-and-Drop-Editor für das Erstellen von E-Mails und Landingpages.
• Automatisierungsfunktionen für das Versenden von personalisierten E-Mails basierend auf Kundenverhalten.

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist eine umfassende Plattform für Marketingautomatisierung, die E-Mail-Marketing, CRM und Automatisierungswerkzeuge kombiniert.

• Umfangreiche CRM-Funktionen zur Verfolgung von Kundeninteraktionen und Kundenverhalten.
• Dynamische E-Mail-Inhalte und Segmentierung für hochgradig personalisierte Kampagnen.